Rosario Bioenergy - Querys en SAP - Modulo Presupuesto

Análisis de las Queries

A continuación, se detalla qué realiza cada query que se encuentra disponible en SAP

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1. 2025 - Detalle Desvíos por Comprometido, Real y Presupuesto

Objetivo General

Esta query genera un informe detallado de las cuentas contables presupuestadas para el año 2025, desglosando los valores comprometidos, reales y presupuestados por mes, y calculando las diferencias entre ellos.

Estructura y Detalles

1. Cálculo de Comprometido:

   • Suma los valores de las órdenes de compra abiertas (POR1) y solicitudes de compra abiertas (PRQ1) para cada cuenta contable en 2025.

2. Cálculo Mensual:

   • Para cada mes (enero a diciembre), calcula:
     • Presupuesto: Valores presupuestados desde la tabla BGT1.
     • Real: Transacciones reales desde la tabla JDT1.
     • Diferencia: Presupuesto menos Real.

3. Filtros:

   • Solo incluye cuentas contables marcadas como presupuestadas (T0."Budget" = 'Y').

4. Resultado Final:

   • Muestra, para cada cuenta contable, los valores comprometidos, presupuestados, reales y las diferencias por mes.

Posibles Usos

• Seguimiento detallado del cumplimiento presupuestario.
• Identificación de desvíos entre lo presupuestado y lo ejecutado.

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2. 2025 - Resumen Anual Desvíos por Comprometido, Real y Presupuesto

Objetivo General

Esta query genera un resumen anual de las cuentas contables presupuestadas para 2025, mostrando el avance del ejercicio y el cumplimiento del presupuesto.

Estructura y Detalles

1. Cálculo de Presupuesto, Real y Comprometido:

   • Presupuesto: Suma de los valores presupuestados desde OBGT y BGT1.
   • Real: Suma de las transacciones reales desde JDT1.
   • Comprometido: Suma de las órdenes de compra abiertas (POR1) y solicitudes de compra abiertas (PRQ1).

2. Cálculo de Indicadores:

   • % Avance Ejercicio: Porcentaje del año transcurrido.
   • % Avance Presupuesto: Porcentaje del presupuesto ejecutado (Real + Comprometido).
   • Restante: Presupuesto menos Real menos Comprometido.

3. Filtros:

   • Solo incluye cuentas contables presupuestadas (T1."Budget" = 'Y').

4. Resultado Final:

   • Muestra, para cada cuenta contable, el presupuesto, lo real, lo comprometido, el porcentaje de avance y el monto restante.

Posibles Usos

• Análisis global del cumplimiento presupuestario.
• Identificación de cuentas con mayor desvío o subejecución.

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3. 2025 - Transacciones Ingresadas Reales

Objetivo General

Esta query genera un informe de las transacciones contables reales ingresadas en 2025, desglosadas por mes, tipo de transacción y cuenta contable.

Estructura y Detalles

1. Selección de Datos:

   • Incluye:
     • Mes y año de la transacción.
     • Número y nombre de la cuenta contable.
     • ID de la transacción, tipo de transacción y descripción.
     • Nombre del socio de negocios asociado (si aplica).
     • Número de documento relacionado.
     • Monto neto de la transacción.

2. Cálculo del Tipo de Transacción:

   • Usa un CASE para asignar nombres descriptivos a los tipos de transacción (e.g., Factura a cliente, Nota de crédito, etc.).

3. Filtros:

   • Solo incluye transacciones de cuentas contables postables (T2."Postable" = 'Y') y del grupo 4 (T2."GroupMask" = 4).

4. Resultado Final:

   • Muestra un desglose detallado de las transacciones reales por mes y tipo.

Posibles Usos

• Auditoría de transacciones contables.
• Análisis de movimientos reales por cuenta y tipo de documento.

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4. Carga Inicial Presupuesto

Objetivo General

Esta query muestra los valores iniciales del presupuesto cargado para cada cuenta contable, desglosados por mes y moneda.

Estructura y Detalles

1. Selección de Datos:

   • Incluye:
     • Código y nombre de la cuenta contable.
     • Mes (línea del presupuesto).
     • Valores presupuestados en ARS y USD (débito y crédito).

2. Uniones de Tablas:

   • Relaciona las tablas de presupuesto (OBGT, BGT1) con las cuentas contables (OACT).

3. Resultado Final:

   • Muestra los valores presupuestados mensuales para cada cuenta en ARS y USD.

Posibles Usos

• Verificación de la carga inicial del presupuesto.
• Análisis de la distribución mensual del presupuesto.

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5. Cuentas Relevantes para Presupuesto

Objetivo General

Esta query identifica las cuentas contables relevantes para el presupuesto.

Estructura y Detalles

1. Selección de Datos:

   • Incluye:
     • Código y nombre de la cuenta contable.
     • Indicador de relevancia para el presupuesto (T0."Budget").

2. Filtros:

   • Solo incluye cuentas postables (T0."Postable" = 'Y') y del grupo 4 (T0."GroupMask" = 4).

3. Resultado Final:

   • Lista las cuentas contables relevantes para el presupuesto.

Posibles Usos

• Identificación de cuentas presupuestadas.
• Validación de la configuración contable.

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6. Transacciones de Compras Abiertas

Objetivo General

Esta query genera un informe de las transacciones de compras abiertas (órdenes de compra y solicitudes de compra), desglosadas por cuenta contable y artículo.

Estructura y Detalles

1. Selección de Datos:

   • Incluye:
     • Tipo de transacción (OC o Solped).
     • Código y nombre de la cuenta contable.
     • Código y descripción del artículo.
     • Grupo de artículos.
     • Fecha y número del documento.
     • Código y nombre del socio de negocios.
     • Totales en ARS y USD.

2. Uniones de Tablas:

   • Relaciona las tablas de órdenes de compra (POR1, OPOR) y solicitudes de compra (PRQ1, OPRQ) con las cuentas contables (OACT) y artículos (OITM, OITB).

3. Filtros:

   • Solo incluye transacciones abiertas (T5."LineStatus" = 'O') y cuentas presupuestadas (T0."Budget" = 'Y').

4. Resultado Final:

   • Muestra un desglose de las transacciones de compras abiertas por cuenta y artículo.

Posibles Usos

• Seguimiento de compras pendientes.
• Análisis de compromisos presupuestarios por artículo y cuenta.

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